POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Dernière mise à jour 9 septembre 2019
1 - Généralités
La présente Politique sur la protection des renseignements personnels (ci-après désignée la « Politique ») a pour objectif, d’une part, de formaliser l’engagement de Décathlon Canada Inc. envers la protection des renseignements personnels et, d’autre part, de vous informer des types de renseignements personnels que Décathlon recueille, utilise et divulgue, notamment dans le cadre de l’exploitation du site de recrutement “ JOIN US ”.
La Politique sur la protection des renseignements personnels s’applique à tout internaute utilisateur du site internet (ci-après dénommé « l’Utilisateur » ou « vous ») accessible depuis l’URL https://joinus.decathlon.ca/fr_CA (ci-a près désigné «le Site») et exploité par Décathlon.
En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez Décathlon Canada à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc, et plus largement tout information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.
2 - Portée de la Politique sur la protection des Renseignements personnels
La Politique s’applique à tous les renseignements personnels qui vous concernent et que nous recueillons ou recevons de quelque source que ce soit.
Les « Renseignements personnels » sont des renseignements sur une personne physique qui permettent de l’identifier. Ces renseignements incluent notamment votre nom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique (courriel), les informations que vous avez soumises (ex: CV, lettre de motivation), nécessaires pour l’analyse de votre candidature par Décathlon.
3 - Cueillette de Renseignements personnels
Dans la plupart des cas, nous recueillerons des Renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous :
créez un profil sur le Site
postulez à une offre d’emploi
ajoutez votre curriculum vitae à votre profil
ajoutez une lettre de motivation à votre profil
vous connectez sur notre Site via votre compte Linkedin
contactez nos équipes par courriel
de manière générale, lorsque vous utilisez notre Site.
Décathlon vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à Décathlon de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.
Pour faciliter les recrutements externes et internes Décathlon a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque de Décathlon, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Décathlon à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre Décathlon et les candidats répondant à ses offres d’emploi.
Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de Décathlon Canada afin de leur permettre d’étudier votre candidature.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.
4 - Objectifs visés par la cueillette et l’utilisation de Renseignements personnels
Sauf en conformité avec la Politique, et à moins que la loi le permette ou le requière, Décathlon ne recueille, ni n’utilise, ni ne partage des Renseignements personnels sans consentement préalable. Ce consentement peut être exprès s’il est exprimé au moyen de mots ou de gestes précis ou implicite s’il peut être déduit de la conduite de la personne dont les Renseignements personnels sont recueillis, utilisés ou partagés.
Nous utilisons en règle générale vos Renseignements personnels aux fins suivantes :
traiter votre candidature
répondre à vos demandes et questions
analyser vos réponses et votre profil en vue d’un recrutement
proposer des offres d’emploi en adéquation avec votre profil ou souhaits professionnels
5 - Conservation et emplacement des dossiers contenant des Renseignements personnels
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 24 mois maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
En sa qualité de sous-traitant de Décathlon, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données.
6 - Exactitude et correction volontaire des Renseignements personnels
En communiquant vos Renseignements personnels, vous déclarez qu’ils sont exacts et que vous n’usurpez pas l’identité d’une tierce personne. Vous pouvez modifier les Renseignements personnels de votre profil en tout temps.
7 - Demande d’accès, de rectification ou de suppression de Renseignements personnels
En tout temps, vous pouvez communiquer avec nous afin d’accéder, rectifier ou supprimer une partie ou l’ensemble de vos Renseignements personnels. Vous devez faire cette demande par écrit en joignant une preuve de votre identité. Dans un tel cas, toute information fournie pour vous identifier sera utilisée uniquement à cette fin.
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai de trente (30) jours calendaires.
8 - Communications
Vous pouvez décider de cesser de recevoir des communications sous forme électronique de la part de Décathlon en vous désabonnant au moyen du mécanisme indiqué dans ces communications ou en nous transmettant une demande écrite par courriel.
9 - Accès et transfert de Renseignements personnels à d’autres tiers
À moins que vous y consentiez ou que la loi le permette ou le requière, Décathlon ne divulgue, ne vend, ni ne loue vos Renseignements personnels à d’autres tiers.
Dans le cas très particulier de négociations relatives à la vente d’une partie ou de l’ensemble des activités de Décathlon à un tiers, vous acceptez que nous autorisions l’accès à vos Renseignements personnels au potentiel acquéreur. Par ailleurs et si la vente se réalisait, vous autorisez également Décathlon à transférer vos Renseignements personnels à l’acquéreur.
10 - Pour nous joindre
Tous les commentaires et toutes les questions, préoccupations ou plaintes concernant vos Renseignements personnels, la présente Politique ou nos pratiques en matière de protection des Renseignements personnels devraient nous être transmis par courriel à l’adresse suivante : donneespersonnelles@decathlon.ca
11 - Juridiction et loi applicable
Sans porter atteinte à votre droit d’introduire un recours judiciaire à l’encontre de Décathlon devant tel ou tel tribunal compétent, Décathlon déclare et reconnaît que la présente Politique est soumise aux lois applicables dans la province du Québec au Canada et que les tribunaux compétents sont ceux situés dans les districts judiciaires de Montréal ou de Longueuil.